Документами для подтверждения НДС при импорте являются таможенная декларация на товары (ДТ, ранее – грузовая таможенная декларация, ГТД), заполненная на основании ДТ книга покупок и прочей документации, подтверждающей факт оплаты косвенных налогов. Т.е. после получения таможенной декларации инспекторы Федеральной налоговой службы (ИФНС) обязаны провести камеральную проверку обоснованности предъявленного к возмещению НДС, то заявителю необходимо предоставить в налоговый орган дополнительные документы: инвойсы, внешнеторговый контракт (с поставщиком), паспорт сделки (при наличии), акты приемки передачи и т.д.
При ввозе товаров из стран Евразийского экономического сообщества (ЕАЭС) вместо таможенной декларации в ИФНС направляется промежуточная декларация по НДС (по форме, утвержденной Приказом Минфина №69-н от 07.07.2010) и заявление о ввозе (по форме, утвержденной Приказом ФНС №ММВ-7-6/590@ от 19.11. 2014) и счет-фактуры. Дополнительные документы: спецификации, товарно-транспортные накладные (ТТН), банковские выписки за день оплаты.
Все сопроводительные документы согласно п. п. 5, 10 Правил ведения журналов учета счетов-фактур необходимо приложить к книге покупок. Т.к. счет-фактуры от поставщиков из Казахстана, Белоруссии, Армении, Киргизии приходят с нулевой ставкой налога на добавленную стоимость, то в книге покупок должны быть отражены согласно постановлению Правительства №1137 от 26.12.2011 данные заявления с отметкой ФНС и платежного поручения.
В графе 15 книги покупок при импорте из стран, не являющихся членами ЕАЭС, проставляется сумма таможенной стоимости, таможенных пошлин и акцизов, уплаченных при импорте в РФ (на основании письма Минфина от 08.02.2016 г. №3-07-08/6235).
Документы на подтверждение НДС 0% при импорте потребуется предоставить копии коносамента (морской накладной), грузовой воздушной накладной, транспортных и (или) сопроводительных документов, обычно используемых на автомобильном транспорте. Транспортные документы подтверждают факт ввоза товара на территорию России, право же на получение ставки в 0% по НДС подтверждается контрактом или его копией, полной таможенной декларацией или ее копией с отметками российского таможенного органа.